Contrôle d’accès pour les immeubles locatifs
Les locataires passent, les clés ne devraient pas rester derrière. Vega Access donne à chaque locataire les portes dont il a besoin dès le début du bail, coupe l’accès à la fin et garde la trace de tout ce qui se passe entre les deux.
Ce que les clés coûtent vraiment dans un immeuble locatif
Dans un immeuble à clés métalliques, chaque changement de locataire veut dire récupérer des clés qui reviendront peut-être, décider s’il faut changer le barillet et faire tailler des copies pour le suivant. Les copies faites par les anciens locataires sont invisibles. Les portes communes, c’est pire : la clé de l’entrée, celle de la buanderie et celle du rangement passent de locataire en locataire pendant des années. Les systèmes à puces aident, mais si seul l’installateur peut les programmer, chaque changement devient un appel de service.
Le contrôle d’accès d’un immeuble locatif devrait ramener un changement de bail à quelques clics : donner l’accès, le retirer, et savoir qui détient quoi.
Le cycle d’un bail dans Vega Access
Avant l’emménagement
Ajoutez le locataire à son logement et émettez une carte, une puce ou un autocollant pour téléphone avec une date de début le jour de l’emménagement. Vous pouvez le remettre une semaine d’avance : il ne fonctionnera qu’à la date choisie. Le locataire peut aussi recevoir une invitation à l’application par courriel. L’application locataire n’ouvre que les portes auxquelles il a droit. Les applications mobiles sont en déploiement ; d’ici là, les locataires utilisent cartes, puces, autocollants ou codes NIP.
Pendant le bail
Une seule puce ouvre la porte du logement et les portes communes que vous choisissez : entrée, buanderie, rangement, garage. Si un locataire perd sa puce, marquez-la perdue : elle est bloquée aux portes par la passerelle, reste au dossier avec son historique, et une nouvelle est émise en une minute. Si un locataire est enfermé dehors, un administrateur autorisé peut déverrouiller la porte depuis le panneau Web par la passerelle ; le déverrouillage est consigné avec l’auteur, l’heure et la porte.
Au départ
Une date de fin désactive l’identifiant d’elle-même : l’accès se termine avec le bail, même si personne n’y pense. Mettre fin au bail dans Vega Access archive le locataire et retire ses puces des portes, tandis que l’historique du logement reste intact. Pas de barillet à changer, rien à récupérer sauf la puce elle-même.
Entrepreneurs, entretien ménager et visites
Les peintres entre deux locataires, un plombier pour une semaine, une entreprise d’entretien pour la durée de son contrat : chacun reçoit une carte ou un code NIP qui expire de lui-même. Pour une visite ponctuelle, un administrateur autorisé peut ouvrir la porte à distance à l’arrivée de la personne. Au Québec, le locateur qui veut visiter un logement occupé ou y faire des travaux doit donner un préavis au locataire (24 heures selon le Code civil, sauf urgence) ; Vega Access ne change rien à cette obligation, mais le journal d’audit montre exactement quand une porte a été ouverte, et de quelle façon.
Des serrures adaptées aux logements
Les portes des logements reçoivent habituellement des serrures intelligentes à piles, qui s’installent sans passer de fils jusqu’à chaque porte. Vega Access fonctionne avec les serrures basées sur la plateforme SMLock (application TTLock), reliées par des passerelles SMLock, une ou plusieurs par étage selon la configuration. Bien des modèles acceptent cartes, puces, autocollants, codes NIP et empreintes digitales, selon la serrure. La page des serrures compatibles explique comment vérifier les vôtres. Pour les portes communes munies de lecteurs filaires, les portes WLock (UniFi Access) figurent dans le même panneau.
Les piles représentent une vraie tâche d’entretien dans un immeuble locatif. Vega Access affiche le niveau de pile de chaque serrure, alerte votre technicien sous le seuil fixé pour l’immeuble et note chaque changement de piles avec la date et son auteur.
Ce que propriétaires et gestionnaires voient
- La liste des locataires de chaque logement, avec leurs puces et les portes qu’elles ouvrent.
- Chaque entrée par porte, moyen et heure, et chaque action de votre équipe.
- Les cartes perdues, brisées ou désactivées avec leur historique, jamais effacées en silence.
- L’exportation CSV de toute liste et une exportation Excel complète des portes et des cartes.
Les renseignements des locataires ne sont visibles que pour les rôles qui en ont besoin. Vega Access est hébergé dans un centre de données canadien (le nuage du fabricant de serrures peut se trouver à l’extérieur du Canada) et est conçu pour soutenir la Loi 25 et la LPRPDE ; voir sécurité et confidentialité.
Le prix pour un immeuble locatif
Chaque forfait comprend un nombre de portes SMLock, et le prix est établi selon vos immeubles et le niveau de soutien. Comptez vos portes avec le calculateur et comparez les forfaits. Les serrures et passerelles s’achètent séparément.
Questions des propriétaires
L’accès d’un locataire peut-il commencer le premier jour du bail ?
Oui. Chaque carte, puce ou autocollant peut avoir une date de début et une date de fin facultative : l’accès commence et se termine aux dates choisies.
Les portes ont-elles besoin d’Internet pour fonctionner ?
Non. Les serrures gardent leurs identifiants en mémoire : cartes, puces, codes et empreintes fonctionnent sans Internet. Le déverrouillage à distance, le journal en direct et les nouvelles modifications attendent le retour de la passerelle.
Peut-on voir qui est entré dans un logement ?
La serrure enregistre chaque entrée avec la carte ou le moyen utilisé et l’heure. Vega Access enregistre les entrées, pas les sorties, et seuls les rôles autorisés voient ces données.
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