Contrôle d’accès pour bureaux et stationnements
Suites de bureaux, locaux techniques, portes de garage et niveaux de stationnement : Vega Access donne aux employés, au personnel des locataires, à l’entretien ménager et aux entrepreneurs les portes dont ils ont besoin, le temps qu’il faut, et enregistre chaque entrée.
Ce qui distingue les bureaux et les garages
Un immeuble résidentiel change au rythme des baux. Un immeuble de bureaux ou un stationnement intérieur change tous les jours : nouveaux employés, équipe d’entretien, entrepreneur pour deux semaines, livreur au quai de chargement. Il faut donner l’accès rapidement, le limiter aux bonnes portes et le retirer sans que quelqu’un doive y penser. Le garage ajoute les véhicules : qui se stationne où, et comment joindre les conducteurs d’un niveau quand des travaux s’annoncent.
Les personnes : un accès selon le rôle, la porte et la date
Employés et personnel des locataires
Chaque personne reçoit une carte, une puce ou un autocollant pour téléphone qui ouvre toutes les portes prévues : l’entrée principale, sa suite, le garage. Les groupes de portes, comme « Bureaux du 3e » ou « Garage », donnent accès à un ensemble de portes en une étape, y compris celles ajoutées au groupe plus tard. Quand quelqu’un part, fixez une date de fin ou désactivez la carte : elle n’ouvre plus rien et garde son historique.
Entretien ménager et entrepreneurs
Remettez-leur une carte ou un code NIP avec une date de début et une date de fin qui correspondent au contrat. L’accès commence et se termine de lui-même. Pour un passage unique, un administrateur autorisé peut ouvrir la porte depuis le panneau Web par la passerelle ; chaque déverrouillage à distance est confirmé d’abord, puis consigné : qui, quand, quelle porte.
Votre propre équipe
L’administrateur de l’entreprise voit tous les immeubles. Les gestionnaires d’immeuble et les techniciens ne voient que les immeubles qui leur sont confiés, et les techniciens peuvent y ouvrir et refermer les portes. Chacun se connecte avec son propre compte, par code courriel ou mot de passe, avec l’authentification à deux facteurs au choix et un historique des connexions.
Le stationnement : barrières, véhicules et conducteurs
Les contrôleurs de portes de garage basés sur la plateforme SMLock figurent dans le panneau comme n’importe quelle porte, et les lecteurs de garage filaires sur WLock (UniFi Access) s’y ajoutent. En plus des portes, Vega Access tient un registre des véhicules avec leurs conducteurs et leurs places, pour répondre à « À qui est la voiture de la place 112 ? » sans cartable. Quand un niveau doit être nettoyé ou réparé, un gestionnaire d’immeuble peut envoyer un avis par courriel aux conducteurs stationnés à ce niveau, ou dans une zone précise, et suivre la livraison de chaque courriel.
L’historique des véhicules et celui des portes reposent sur les mêmes données : après un incident au garage, on part des faits, soit quelle barrière s’est ouverte, à quelle heure et avec quel identifiant.
Lecteurs filaires et serrures à piles ensemble
Les bureaux ont souvent des lecteurs filaires aux entrées et au garage, et des serrures intelligentes à piles aux suites, aux salles de rangement et aux locaux de serveurs, là où tirer un câble ne vaut pas la peine. Vega Access gère les deux : les serrures SMLock par des passerelles SMLock (pour les étages de bureaux, nous recommandons les passerelles filaires G3P alimentées par PoE), et les portes WLock par un lien privé et chiffré vers le contrôleur du site. La page des serrures compatibles explique comment vérifier votre matériel, et la page intégration SMLock (TTLock) décrit ce que Vega Access fait avec chaque serrure.
Des données pour les audits et les incidents
- Chaque entrée par porte, moyen (carte, code, téléphone, à distance) et heure.
- Chaque modification de votre équipe, au nom de la personne qui l’a faite.
- Les cartes perdues, brisées ou désactivées, conservées avec leur historique.
- Exportation CSV de toute liste ; exportation complète des portes et des cartes vers Excel.
La durée d’historique dépend de votre forfait. Vega Access enregistre les entrées, pas les sorties, et est hébergé dans un centre de données canadien (le nuage du fabricant de serrures peut se trouver à l’extérieur du Canada). Voir sécurité et confidentialité pour les rôles, la connexion à deux facteurs et les sauvegardes.
Le prix pour des bureaux et un garage
Les forfaits sont établis selon les immeubles, les portes et le niveau de soutien. Les portes SMLock et les portes gérées par un autre système, comme un lecteur WLock, sont comptées séparément ; passerelles, cartes et puces ne sont pas comptées. Évaluez votre site avec le calculateur de portes et comparez les forfaits.
Questions des gestionnaires de bureaux et de garages
L’accès d’un entrepreneur peut-il prendre fin automatiquement ?
Oui. Donnez une date de fin à la carte ou au code NIP. Il cesse de fonctionner à cette date et reste au dossier avec son historique.
Peut-on ouvrir la porte du garage à un visiteur depuis le bureau ?
Un administrateur autorisé peut ouvrir depuis le panneau Web une porte ou une barrière reliée à une passerelle ou à un contrôleur WLock. L’action est confirmée d’abord, puis consignée au journal d’audit.
Que deviennent les portes pendant une panne d’Internet ?
Les serrures à piles continuent d’ouvrir avec les identifiants qu’elles gardent en mémoire. Le déverrouillage à distance, le journal en direct et les nouvelles modifications attendent le retour de la connexion ; les entrées se synchronisent ensuite.
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- Apportez vos modèles de serrures — nous confirmerons lesquels fonctionnent avec SMLock et quelle passerelle il vous faut.
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