Contrôle d’accès pour les immeubles de Montréal

Le 1er juillet, une affaire de contrôle d’accès

Beaucoup de baux au Québec vont du 1er juillet au 30 juin, et le 1er juillet est la journée traditionnelle du déménagement, qui se fait sentir surtout à Montréal. Pour un gestionnaire immobilier, cela veut dire qu’une grande partie des puces et des clés d’un parc change de mains en quelques jours, entre les camions, les ascenseurs réservés à l’heure et les locataires qui arrivent tard le soir.

Avec Vega Access, cette semaine se prépare à l’avance au lieu de se gérer à la porte :

• Locataires qui partent : fixez une date de fin sur leurs puces et codes au dernier jour du bail. L’accès s’arrête de lui-même, sans dépendre du retour d’une clé.
• Locataires qui arrivent : émettez les puces en juin avec une date de début au 1er juillet. Vous pouvez les remettre d’avance ; elles ne fonctionnent qu’à partir du jour de l’emménagement.
• Déménageurs : un code ou une carte temporaire avec date de fin, ou un déverrouillage à distance depuis le panneau à l’arrivée du camion. Sur les portes communes WLock, un administrateur peut garder une porte ouverte pour une période donnée, et Vega Access la referme à la fin.
• Après la cohue : le journal d’audit montre quelles puces ont été émises, arrêtées ou déclarées perdues, et par qui.

Plex, sans-ascenseur et tours : des portes différentes, un seul panneau

Duplex, triplex et immeubles sans ascenseur

Dans les plex montréalais, chaque logement a souvent sa propre porte extérieure, sans hall ni lecteur central. Les serrures intelligentes à piles conviennent bien à ces portes, puisqu’il n’y a rien à câbler depuis une salle technique. Les serrures basées sur la plateforme SMLock (application TTLock) fonctionnent avec Vega Access par des passerelles ; dans un petit immeuble, l’emplacement des passerelles est la principale question, puisque les portes extérieures sont plus éloignées les unes des autres que les portes d’un corridor.

Tours en copropriété et grands immeubles locatifs

Les grands immeubles combinent généralement des lecteurs filaires au hall et au garage et des serrures à piles aux portes des logements et des locaux de service. Les portes filaires WLock (UniFi Access) figurent dans le même panneau que les serrures SMLock : un locataire peut n’avoir qu’une puce quand le type de puce le permet. Voyez le contrôle d’accès en copropriété pour l’usage qu’en font les syndicats.

Des parcs mixtes

La plupart des entreprises de gestion montréalaises gèrent un mélange des trois. Vega Access les organise en immeubles, étages, logements et portes, et donne à chaque gestionnaire d’immeuble seulement les immeubles dont il s’occupe. Voyez le contrôle d’accès pour gestionnaires immobiliers.

L’hiver et les serrures à piles

Les portes qui donnent directement sur la rue ou sur un vestibule non chauffé traversent l’hiver montréalais. Le froid peut réduire l’autonomie des piles, et une serrure à plat en février, c’est un locataire bloqué dehors dans la neige. Vega Access affiche le niveau de pile de chaque serrure, alerte votre technicien quand une serrure passe sous le seuil fixé pour l’immeuble et note chaque changement de piles avec la date et son auteur. Les portes extérieures méritent un seuil plus élevé que les portes intérieures.

Les règles qui s’appliquent à Montréal

Ce sont des règles québécoises, et elles comptent dans une ville où le marché locatif est aussi important :

• Entrer dans un logement : selon le Code civil du Québec, le locateur doit donner au locataire un préavis de 24 heures avant de visiter un logement ou d’y faire des travaux, sauf urgence. Un déverrouillage à distance n’y change rien ; il rend seulement la visite traçable.
• Renseignements personnels : la Loi 25 s’applique aux noms, aux logements et aux entrées que conserve un système d’accès. Vega Access limite l’accès selon le rôle et consigne chaque modification ; voir sécurité et confidentialité.
• Litiges : les litiges liés au bail relèvent du Tribunal administratif du logement. Les entrées enregistrées, avec porte, moyen et heure, sont des faits que vous pouvez exporter au besoin.

Cette page donne de l’information générale et ne constitue pas un avis juridique.

Bilingue dès le départ

Les immeubles montréalais comptent des locataires, des employés et des entrepreneurs qui travaillent en français, en anglais ou dans les deux langues. Ce site est offert en français et en anglais, le panneau et l’expérience des locataires sont bilingues (l’interface française est en déploiement), et notre équipe accompagne les clients dans les deux langues.

Équipe locale, hébergement canadien

Notre bureau est situé au 8457, boul. Newman, bureau 272, à LaSalle. Vega Access est hébergé dans un centre de données canadien, avec sauvegardes chiffrées quotidiennes ; le nuage du fabricant de serrures peut se trouver à l’extérieur du Canada. Les forfaits sont établis selon vos immeubles et vos portes : essayez le calculateur de portes, comparez les forfaits, puis appelez-nous au +1 (833) 330-8080.

Questions des gestionnaires montréalais

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